Cómo configurar tu empresa en 10 minutos

Paso 1: Datos de la organización

Entrá a Configuración → Organización y completá razón social, nombre comercial, cédula, correo oficial y teléfono.

Revisá que el código de actividad económica (CIIU) coincida con tu giro real, ya que Hacienda cruza este dato con tus facturas.

• •Razón social y nombre comercial
• •Cédula y tipo de cédula
• •Correo oficial para notificaciones

Paso 2: Cargar el certificado .p12

Subí tu certificado en Configuración → Certificado. Sin el .p12 no se pueden emitir comprobantes electrónicos.

Si aún no lo tenés, podés tramitarlo en Central Directo (BCCR).

Paso 3: Plan de cuentas y centros de costo

Kontafico incluye un plan de cuentas NIIF para Costa Rica. Podés personalizarlo en Contabilidad → Plan de cuentas.

Creá centros de costo para separar gastos por sucursal, proyecto o área.

Paso 4: Usuarios y permisos

Invitá a tu contador y a tu equipo en Configuración → Usuarios. Asigná roles según responsabilidades.

Recomendado: owner (gerencia), accountant (contador), staff (operativo).

Paso 5: Emitir la primera factura

Andá a Facturación → Nueva factura, agregá el cliente, productos y forma de pago. Emití la factura y verificá el estado en el panel.