Primeros pasos
Cómo configurar tu empresa en 10 minutos
Checklist rápido para dejar Kontafico listo: organización, plan de cuentas, evidencia y usuarios.
Paso 1: Datos de la organización
Entrá a Configuración → Organización y completá razón social, nombre comercial, cédula, correo oficial y teléfono.
Revisá con tu contador que la actividad económica corresponda al giro real que usarás en tus registros.
- •Razón social y nombre comercial
- •Cédula y tipo de cédula
- •Correo oficial para notificaciones
Paso 2: Probar con evidencia real
Subí una foto o PDF legible de un recibo y compará el borrador con el documento original.
La oferta actual no necesita un certificado .p12 porque Kontafico no firma ni envía comprobantes a la DGT.
Paso 3: Plan de cuentas y centros de costo
Kontafico incluye un plan de cuentas NIIF para Costa Rica. Podés personalizarlo en Contabilidad → Plan de cuentas.
Creá centros de costo para separar gastos por sucursal, proyecto o área.
Paso 4: Usuarios y permisos
Invitá a tu contador y a tu equipo en Configuración → Usuarios. Asigná roles según responsabilidades.
Recomendado: owner (gerencia), accountant (contador), staff (operativo).
Paso 5: Guardar el primer borrador
Creá un borrador comercial o registrá un gasto y revisá los datos antes de guardarlo. Cualquier comprobante fiscal oficial debe emitirse con tu proveedor fiscal.