Inventario
Inventario inteligente para PyMES costarricenses: categorías, variantes y alertas
Cómo el módulo de inventario mejorado de Kontafico ayuda a pequeñas y medianas empresas costarricenses a controlar stock, variantes, kits y alertas de reorden.
Autor
Equipo Kontafico
Actualizado
26/7/2026
Revisión
Contexto editorial y fiscal
Contenido informativo para Costa Rica. Revisá decisiones fiscales o contables específicas con tu contador antes de declarar.
Respuesta rápida
Cómo el módulo de inventario mejorado de Kontafico ayuda a pequeñas y medianas empresas costarricenses a controlar stock, variantes, kits y alertas de reorden.
El problema del inventario en PyMES costarricenses
Muchas pequeñas empresas en Costa Rica aún gestionan su inventario en hojas de Excel o con sistemas que no se integran con su facturación. El resultado: stock desactualizado, ventas de productos agotados y pérdidas por mercancía no registrada.
El módulo de inventario de Kontafico relaciona el catálogo, el POS y los movimientos internos. Verificá cada cambio de stock y registrá ajustes cuando la operación física no coincida.
Categorías y organización del catálogo
Con las categorías de Kontafico podés organizar el catálogo de manera jerárquica y guardar un color e ícono para cada categoría. El POS muestra las categorías como filtros y usa su color cuando está configurado; el ícono no se muestra allí en el flujo actual.
Las categorías ayudan a navegar y filtrar el catálogo. Las listas de precios se configuran por producto; la aplicación masiva de descuentos por categoría no está disponible en el flujo actual.
Variantes: talla, color y más
Podés crear un producto padre, guardar atributos como talla o color y crear productos hijos para cada variante. El flujo actual no genera automáticamente todas las combinaciones ni sus SKU.
Cada variante que necesite precio o stock independiente debe crearse y verificarse por separado antes de usarla en el POS.
Kits y combos: vender paquetes sin perder el control
Podés definir un producto tipo kit y registrar sus componentes como referencia operativa.
El flujo actual descuenta el producto vendido, pero no rebaja automáticamente cada componente del kit. Ajustá y conciliá los componentes manualmente hasta que esa automatización esté disponible.
Alertas de stock bajo y dashboard de reorden
Definís un stock mínimo por producto y las vistas de dashboard y stock bajo muestran los artículos que alcanzan ese umbral cuando se cargan.
Las alertas ayudan a identificar productos por reponer. La compra al proveedor y el ingreso físico de mercancía deben confirmarse antes de actualizar el stock.
Integración con facturas y tiquetes
Una venta interna puede generar movimientos de inventario según su configuración. Revisá cantidades, devoluciones y ajustes antes de cerrar el período.
El kardex conserva el origen disponible de cada movimiento para facilitar esa revisión.
Controlá tu inventario en tiempo real
Catálogo, bodegas y movimientos revisables; confirmá en precios qué límites corresponden a tu plan.
Probá Kontafico gratisPreguntas frecuentes
¿El inventario funciona con múltiples bodegas?
Sí. Podés tener stock diferenciado por bodega o sucursal y ver el detalle de existencias por ubicación.
¿Puedo importar mi catálogo actual?
No hay importación masiva de productos por Excel en el flujo actual. Los productos deben crearse en Inventario; la importación por archivo disponible para contactos no aplica al catálogo.
¿El inventario se descuenta también desde el POS?
Las ventas pueden afectar el inventario según la configuración. Verificá el movimiento y corregí cualquier diferencia con el stock físico.