Inventario
Inventario inteligente para PyMES costarricenses: categorías, variantes y alertas
Cómo el módulo de inventario mejorado de Kontafico ayuda a pequeñas y medianas empresas costarricenses a controlar stock, variantes, kits y alertas de reorden.
El problema del inventario en PyMES costarricenses
Muchas pequeñas empresas en Costa Rica aún gestionan su inventario en hojas de Excel o con sistemas que no se integran con su facturación. El resultado: stock desactualizado, ventas de productos agotados y pérdidas por mercancía no registrada.
El módulo de inventario de Kontafico resuelve esto integrando el inventario directamente con la facturación y el POS. Cada factura emitida descuenta el stock automáticamente, y cada factura recibida de proveedor lo incrementa.
Categorías y organización del catálogo
Con las categorías de Kontafico podés organizar tu catálogo de manera jerárquica. Asignás color e ícono a cada categoría para navegación visual rápida en el POS. Ideal para negocios con más de 100 productos donde buscar por nombre se vuelve lento.
Las categorías también sirven para aplicar descuentos o listas de precios a grupos completos de productos, sin tener que editar cada producto individualmente.
Variantes: talla, color y más
Para negocios de ropa, calzado, accesorios o cualquier producto que existe en múltiples versiones, las variantes son fundamentales. En Kontafico creás un producto base y definís los atributos (talla S/M/L, color Rojo/Azul). El sistema genera automáticamente las combinaciones con SKU y stock independiente.
Esto evita tener decenas de productos separados para lo que en realidad es un solo artículo con variaciones. El POS muestra el producto base y permite al cajero seleccionar la variante al momento de la venta.
Kits y combos: vender paquetes sin perder el control
Los kits son muy útiles para negocios que venden combos o paquetes. Creás un "Kit Cena para 2" que incluye 2 platos principales + 2 bebidas + 1 postre, y al venderse el kit, Kontafico descuenta cada componente del inventario automáticamente.
Los kits también son útiles para manufacturas simples: un "Kit de Instalación" puede incluir cable, conectores, cinta y una hora de mano de obra, todo bajo un solo código de venta.
Alertas de stock bajo y dashboard de reorden
Definís el stock mínimo por producto y Kontafico te avisa cuando llegás a ese umbral. El dashboard principal muestra un widget con los productos por reponer, ordenados por urgencia.
Desde las alertas podés iniciar el flujo de compra al proveedor directamente. Y cuando recibís la factura electrónica del proveedor en el buzón de Kontafico, solo tenés que aceptarla y el stock sube automáticamente.
Integración con facturas y tiquetes
Cada vez que emitís una factura electrónica o un tiquete desde el POS, el inventario se actualiza en tiempo real. Si emitís una nota de crédito, el stock se devuelve automáticamente. Todo queda registrado en el kardex del producto.
La trazabilidad es completa: podés ver qué factura generó cada movimiento de inventario, quién lo realizó y desde qué terminal.
Controlá tu inventario en tiempo real
Categorías, variantes, kits y alertas incluidos en todos los planes de Kontafico.
Probá Kontafico gratisPreguntas frecuentes
¿El inventario funciona con múltiples bodegas?
Sí. Podés tener stock diferenciado por bodega o sucursal y ver el detalle de existencias por ubicación.
¿Puedo importar mi catálogo actual?
Sí. Kontafico permite importar productos desde Excel con código, nombre, precio, stock y categoría.
¿El inventario se descuenta también desde el POS?
Sí. Cada venta en el POS descuenta el inventario en tiempo real, igual que una factura emitida desde el módulo de facturación.